Nákup na firmu z AliExpressu: Jak na clo, DPH, faktury a zaúčtování v roce 2026
Nákup zboží, komponentů, elektroniky nebo kancelářského vybavení z mezinárodních tržišť jako je AliExpress je pro české firmy a OSVČ lákavou možností, jak ušetřit. Využití AliExpressu pro firemní účely však přináší specifické daňové a celní výzvy. V tomto podrobném článku se podíváme na to, jak správně vyřešit nákup na firmu z AliExpressu, jak získat daňově uznatelný doklad, jak je to s platbou DPH, clem a správným zaúčtováním do daňové evidence či účetnictví v roce 2026.
Úvod
- 1. Proč AliExpress není standardní B2B dodavatel?
- 2. Jak získat fakturu z AliExpressu pro účetnictví?
- 3. Clo a DPH při dovozu z Číny v roce 2026
- 4. Kdy se neplátce DPH stává Identifikovanou osobou?
- 5. Postup správného zaúčtování krok za krokem
- 6. Na co si dát pozor při nákupu na firmu?
- 7. Často kladené otázky k firemním nákupům na AliExpressu (FAQ)
- Závěr
1. Proč AliExpress není standardní B2B dodavatel?
AliExpress je primárně maloobchodní platforma (marketplace) určená pro koncové spotřebitele (B2C). Prodejci jsou většinou čínské subjekty, které nevystavují klasické evropské daňové doklady. I když si v nákupním košíku nebo ve svém profilu vyplníte firemní název a IČO, automaticky to neznamená, že obdržíte doklad splňující veškeré požadavky české legislativy bez dalších kroků.
2. Jak získat fakturu z AliExpressu pro účetnictví?
Abyste mohli výdaj uplatnit v daňových nákladech (daňově uznatelný výdaj), musíte nákup doložit věrohodným dokladem. Na AliExpressu máte k dispozici následující možnosti:
- Stažení Invoice z detailu objednávky: V sekci My Orders (Moje objednávky) rozklikněte detail konkrétní objednávky a klikněte na odkaz Download Invoice. Tím získáte PDF doklad se soupisem položek, cenou, adresou a číslem transakce.
- Požadavek přímo na prodejce: Prostřednictvím interního chatu můžete prodejce kontaktovat a požádat ho o vystavení oficiální Commercial Invoice s uvedením vašeho IČO, DIČ a razítka prodejce.
- Doplnění o výpis z bankovního účtu: Pro finanční úřad je klíčové spárovat fakturu s reálnou platbou. K faktuře proto vždy přiložte výpis z firemního bankovního účtu nebo z kreditní karty, kde je vidět stržená částka v CZK nebo cizí měně.
3. Clo a DPH při dovozu z Číny v roce 2026
Pravidla pro dovoz zboží ze třetích zemí do EU se zásadně změnila zavedením systému IOSS (Import One-Stop Shop). Jaký je aktuální postup?
| Hodnota zásilky | Platba DPH | Platba cla | Celní řízení |
|---|---|---|---|
| Do 150 EUR (cca 3 700 Kč) | DPH je obvykle vybráno přímo při nákupu na AliExpressu (režim IOSS). | Osvobozeno od cla. | Zjednodušené elektronické celní prohlášení (zajišťuje dopravce, např. Česká pošta, DHL). |
| Nad 150 EUR | DPH se neplatí na AliExpressu, vyměří ho Celní správa ČR v celním řízení. | Vyměřuje se clo dle sazebníku TARIC podle druhu zboží. | Standardní celní řízení. Je nutné vystavit JSD (Jednotný správní doklad). |
Důležité upozornění pro plátce DPH u nákupů do 150 EUR v IOSS:
Pokud AliExpress naúčtuje DPH v režimu IOSS koncovému spotřebiteli, český plátce DPH si nemůže toto DPH přímo odečíst v českém přiznání k DPH, protože daň byla odvedena přes unijní systém IOSS. Pro plátce DPH je daňově výhodnější, aby nákup proběhl bez DPH a dovoz byl zdaněn v tuzemsku v rámci standardního celního řízení (tzv. reverse charge / samozdanění dovozu).
4. Kdy se neplátce DPH stává Identifikovanou osobou?
Pokud jako neplátce DPH nakoupíte na AliExpressu službu (např. digitální produkt, předplatné softwaru, dopravu poskytovanou zahraničním subjektem), stáváte se identifikovanou osobou dnem přijetí služby a musíte podat přiznání k DPH a odvést 21 % daň v ČR.
Při nákupu fyzického zboží z třetích zemí (mimo EU) se z titulu dovozu identifikovanou osobou nestáváte, protože zdanění zboží probíhá v rámci celního řízení (nebo přes mechanismus IOSS).
5. Postup správného zaúčtování krok za krokem
1. Přepočet cizí měny: Pokud jste platili v USD nebo EUR, přepočtěte částku na české koruny podle kurzu ČNB (denní kurz ke dni platby nebo pevný roční/měsíční kurz podle vaší účetní směrnice).
2. Založení dokladu do účetnictví: Přiložte Invoice z AliExpressu, bankovní výpis s potvrzením o platbě a celní doklad (JSD / rozhodnutí v celním řízení, pokud bylo vyměřeno clo a DPH).
3. Celní poplatky a clo: Zaplacené clo a poplatky za celní deklaraci dopravci vstupují do pořizovací ceny zboží a jsou plně daňově uznatelným nákladem.
4. Zaúčtování do nákladů: Zboží zaúčtujte na příslušný nákladový účet (např. spotřeba materiálu, drobný hmotný majetek, kancelářské potřeby nebo zboží na skladě).
6. Na co si dát pozor při nákupu na firmu?
- Certifikace a CE značka: Pokud dovážíte elektroniku nebo hračky za účelem dalšího prodeje v ČR, nesete jako dovozce plnou odpovědnost za shodu s evropskými normami (CE certifikace, RoHS).
- Záruka a reklamace: Na nákupy na IČO se nevztahuje zákonná dvouletá spotřebitelská záruka. Reklamace na AliExpressu se řídí podmínkami platformy a mezinárodním právem.
- Platba firemní kartou: Vždy plaťte firemní kartou vedenou k podnikatelskému účtu, aby byla transakce jasně oddělena od osobních výdajů.
- Doprava a dodací lhůty: Počítejte s delší dobou doručení (obvykle 10 až 30 dní) a možným zdržením na celnici. Pro urgentní potřeby využijte evropské sklady AliExpressu (EU Warehouse).
- Ověření prodejce: Nakupujte pouze od prodejců s vysokým hodnocením (95 %+) a pozitivními recenzemi od evropských zákazníků.
7. Často kladené otázky k firemním nákupům na AliExpressu (FAQ)
Lze uplatnit odpočet DPH z nákupu z AliExpressu?
Pokud byla zásilka proclena standardním celním řízením v ČR a obdrželi jste JSD, kde je vyčísleno DPH zaplacené celní správě, můžete si jako plátce DPH tuto daň v plné výši odečíst. U zásilek v režimu IOSS do 150 EUR odpočet v českém přiznání uplatnit nelze.
Uzná finanční úřad doklad vytištěný z AliExpressu?
Ano, pokud doklad obsahuje všechny podstatné náležitosti (identifikaci prodávajícího, kupujícího, popis zboží, cenu a datum) a je doložen výpisem z bankovního účtu prokazujícím reálnou úhradu a případným dokladem o proclení.
Jak je to s nákupem z evropského skladu (AliExpress EU Warehouse)?
Pokud je zboží odesíláno z evropského skladu (např. Polsko, Německo, Španělsko), již prošlo celním řízením při vstupu do EU. Neplatíte tedy žádné další clo ani celní poplatky a zboží dorazí mnohem rychleji (obvykle do 3–7 pracovních dnů).
Co dělat, když prodejce nechce vystavit fakturu?
Využijte automaticky generovanou fakturu přímo z administrace AliExpressu v sekci Moje objednávky (Download Invoice). V kombinaci s výpisem z bankovního účtu jde o dostatečný účetní doklad prokazující uskutečnění výdaje.
Závěr
Nákup na firmu z AliExpressu může přinést výrazné úspory, vyžaduje však pečlivou evidenci a dodržení celních i daňových postupů. Dbejte na včasné stažení faktury z platformy, archivaci bankovních výpisů a celních dokladů. V případě větších objemů nákupů vždy konzultujte postup se svou účetní či daňovým poradcem.
