Co dělat, když faktura není vystavena do 15 dní? Zjistěte zde!
Dostali jste službu nebo zboží, ale faktura stále není vystavena do 15 dnů? Nevíte, co s tím? Nebojte se, máme pro vás řešení! V tomto článku vám přinášíme užitečné rady, jak postupovat, když se objeví tato situace. Buďte klidní a důslední – zjistěte, co dělat právě zde!
Úvod
Co udělat, když faktura není vystavena do 15 dní?
Je důležité jednat rychle, pokud faktura není vystavena včas. Zde je několik kroků, které můžete podniknout, abyste tento problém vyřešili:
- Zkontrolujte smluvní podmínky a dohody ohledně termínů platby a vystavení faktury.
- Kontaktujte dodavatele a požádejte o vystavení faktury co nejdříve.
- Pokud dodavatel stále nedodržuje lhůtu, můžete zvážit uplatnění sankce či právní kroky.
Je důležité komunikovat s dodavatelem o nevydané faktuře a hledat společné řešení. Nenechte tento problém bez pozornosti, aby se nezvětšil. S důkladným jednáním a včasným řešením můžete minimalizovat negativní dopady na vaši společnost.
Kontaktujte dodavatele pro jasné vysvětlení situace
Pokud faktura od dodavatele není vystavena do 15 dní, je důležité jednat rychle a efektivně. Prvním krokem je kontaktování dodavatele a získání jasného vysvětlení situace. Zde je několik tipů, jak postupovat v této situaci:
- Zkontrolujte, zda nedošlo k nedorozumění v komunikaci s dodavatelem.
- Požádejte o potvrzení odeslání faktury a upřesnění očekávaného termínu jejího doručení.
- Domluvte se s dodavatelem na možnosti prodloužení termínu platby, pokud je to nezbytné.
Je důležité jednat v souladu s obchodními podmínkami a snažit se vyřešit situaci diplomaticky. V případě, že nedojde k vystavení faktury ani po následném kontaktování dodavatele, můžete zvážit další kroky, jako je obrácení se na právníka či obchodního zástupce.
Zjistěte důvody zpoždění faktury a jednejte podle nich
Pokud faktura není vystavena do 15 dní, může to být způsobeno různými důvody. Je důležité zjistit příčinu zpoždění a jednat podle ní, abyste minimalizovali riziko dalších problémů. Zde jsou některé možné příčiny zpoždění faktury:
- Nesprávné informace: Možná chybí některé potřebné informace k vystavení faktury nebo jsou tyto informace neúplné či nesprávné.
- Interní komunikace: Nedostatečná komunikace mezi odděleními může způsobit zpoždění v procesu fakturace.
- Technické problémy: Problematika s fakturačním systémem nebo technické obtíže mohou vést k opoždění.
Po zjištění příčiny je důležité rychle jednat a vyřešit problém. Komunikace s příslušnými odděleními nebo dodavatelem může pomoci urychlit proces vystavení faktury. Ujistěte se, že veškeré informace jsou správné a kompletní, abyste minimalizovali riziko opakování zpoždění v budoucnosti.
Zabezpečte si písemné potvrzení o novém datu vystavení faktury
Pokud faktura nebyla vystavena do 15 dnů, doporučujeme se obrátit na dodavatele a požádat o písemné potvrzení nového data vystavení faktury. Tím si zajistíte, že budete mít přesný přehled o termínech plateb a vyhnete se zbytečným komplikacím.
Je důležité mít veškerou komunikaci s dodavatelem zdokumentovanou, abyste měli v případě potřeby jasný důkaz o sjednaných podmínkách. S písemným potvrzením o novém datu vystavení faktury budete mít jistotu, že veškeré platby budou probíhat dle domluvených termínů.
Závěrečné poznámky
Doufáme, že vám náš článek pomohl získat jasné povědomí o tom, co dělat, když faktura není vystavena do 15 dní. Nezapomeňte se řídit platnými zákony a případně se poradit s právním odborníkem. Snažte se komunikovat s dodavatelem transparentně a důsledně a věříme, že problém s nevydanou fakturou brzy vyřešíte. Děkujeme, že jste si přečetli náš článek!
