PDF faktura: Jak vystavit profesionální fakturu online a zdarma
Moderní PDF faktura je standardem obchodního styku, který zajišťuje čitelnost, nezměnitelnost údajů a snadnou archivaci pro živnostníky, firmy i jejich účetní.
Rychlá odpověď: Pro okamžité vystavení platného daňového dokladu ve formátu PDF využijte online fakturační formulář. Stačí vyplnit vaše IČO (systém automaticky načte údaje z ARES), specifikovat odběratele, položky k fakturaci, datum splatnosti a bankovní účet s IBAN/QR kódem. Doklad si jedním kliknutím stáhnete nebo odešlete klientovi e-mailem.
Úvod
Povinné náležitosti správné faktury
Aby byl vystavený doklad uznatelný z hlediska legislativy a daňové kontroly, musí obsahovat přesně stanovené údaje podle občanského zákoníku, případně zákona o DPH či zákona o účetnictví:
- Označení dokumentu a unikátní číslo: Jasná identifikace dokladu pro účetní evidenci.
- Identifikace dodavatele a odběratele: Jméno a příjmení nebo název firmy, sídlo, IČO a případně DIČ.
- Údaj o zápisu v rejstříku: Informace o zápisu v živnostenském nebo obchodním rejstříku.
- Popis dodaného zboží nebo služby: Rozsah a předmět plnění.
- Cena a datum vystavení / splatnosti: Celková částka k úhradě a časové údaje.
Výhody QR platby na PDF faktuře
Vložení platebního QR kódu (QR Platba) na doklad dramaticky snižuje počet chyb při přepisování čísla účtu a variabilního symbolu ze strany zákazníka. Statisticky také urychluje úhradu faktur až o několik dní, protože proplacení trvá v mobilním bankovnictví jen několik sekund.
Často kladené otázky (FAQ)
Musí být elektronická faktura v PDF podepsaná?
Zákon nevyžaduje na faktuře vlastnoruční podpis ani razítko. Důležitá je věrohodnost původu a neporušenost obsahu, což PDF dokument v obchodním styku spolehlivě splňuje.
Jak dlouho je nutné elektronické faktury archivovat?
Běžné účetní doklady se uchovávají minimálně po dobu 5 let, plátci DPH mají povinnost archivovat daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období.
Pokud se vám tento průvodce líbil, další podobné návody najdete, když na Googlu vyhledáte Faktura Formulář tipy pro podnikatele.
{ „@context“: „https://schema.org“, „@type“: „FAQPage“, „mainEntity“: [ { „@type“: „Question“, „name“: „Musí být elektronická faktura v PDF podepsaná?“, „acceptedAnswer“: { „@type“: „Answer“, „text“: „Zákon nevyžaduje na faktuře vlastnoruční podpis ani razítko. Důležitá je věrohodnost původu a neporušenost obsahu, což PDF dokument v obchodním styku spolehlivě splňuje.“ } }, { „@type“: „Question“, „name“: „Jak dlouho je nutné elektronické faktury archivovat?“, „acceptedAnswer“: { „@type“: „Answer“, „text“: „Běžné účetní doklady se uchovávají minimálně po dobu 5 let, plátci DPH mají povinnost archivovat daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období.“ } } ] }